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辦公耗材

常見單位辦公耗材有哪些?

辦公耗材是指日常辦公時使用的消耗性產(chǎn)品,根據(jù)所依賴的設備、使用用途及耗材本身的種類等等有不同的分類方法,下面是按耗材種類分類的。

常見辦公耗材:


1、硒鼓:用于激光打印機、復印機、激光一體機,每一種機器對就不同的硒鼓


2、粉倉:用于激光打印機、復印機、激光一體機,其實是硒鼓的一部分,它只裝碳粉,沒有感光組件,是鼓粉分離式打印機的粉部分。


3、墨盒:用于噴墨打印機、噴墨型傳真機、一體機


4、色帶框與色帶:用于針式打印機


5、碳帶:主要用于傳真機


6、紙張:獨立于設備的消耗性介質,它也可分為很多類型:


7、復印紙:即一般所稱的普通紙


8、彩噴紙:專用于噴墨打印機上的紙張


9、傳真熱敏紙:專用于熱敏傳真機,以卷來計算


10、高光相紙:在打印機上打印照片效果的專用紙

等等


辦公耗材主要應用于企業(yè),企業(yè)對辦公耗材的需求量是非常大的,對于一個企業(yè)的采購來說,復印機、打印機等的采購支出,可以看做是固定資產(chǎn)投入,這種投入是一次性的,對于復印機、打印機后續(xù)的耗材支出,企業(yè)往往忽視了這方面的成本,甚至想當然地認為,后續(xù)的耗材支出要小于前期的投入。企業(yè)這樣是犯了辦公后勤管理的通病,殊不知,以復印機和打印機為代表的辦公設備,或者叫做固定資產(chǎn)也好,是貶值的,加之原來的采購成本,對于企業(yè)來講,這是不劃算的買賣。


國外先進的國家企業(yè),通常把企業(yè)的辦公耗材采購外包出去,由一個專業(yè)的第三方公司來統(tǒng)一管理,甚至直接把企業(yè)的辦公后勤外包出去,這種方式就叫做辦公外包,或者叫做辦公托管。美國的辦公耗材外包的比例達到了67%,國內(nèi)的還不到2.9%,根據(jù)仁通科技的調研數(shù)據(jù),一個企業(yè)的辦公耗材實現(xiàn)外包之后,其成本可以降低25-35%,不僅降低了企業(yè)的成本,而且還為企業(yè)節(jié)約了辦公人員,哪怕是節(jié)約了一個行政人員,企業(yè)的月支出就可節(jié)省一兩千塊,同時,辦公效率大大提高,如果實現(xiàn)整個辦公后勤外包,那么,企業(yè)的后勤支出節(jié)約的成本可能會使企業(yè)負責人為之一驚。




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